Projektziele und -anforderungen – Wir begleiten Ihre Kunden auf ihrem Weg zum Erfolg

Die meisten Projekte beginnen mit einem konkreten Liefertermin, aber oft nur mit einer groben Vorstellung davon, was geliefert werden soll, und nur einer vagen Vorstellung davon, wie es gemacht werden soll. Aber wie das alte Sprichwort sagt : "Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, wie willst du wissen, wann du ankommst?"

Zunächst einmal habe ich im Laufe der Jahre gelernt, dass man seine Stakeholder kennen muss. Wer finanziert das Projekt? Wer nutzt das Modell und seine Ergebnisse? Versetzen Sie sich in deren Lage und finden Sie heraus, welche Bedenken sie haben und was sie sich von diesem Projekt erhoffen. Was ist die eigentliche Motivation für dieses Projekt? Wie werden sie den Erfolg messen? Schließlich sind sie die Passagiere und es ist ihr gewünschtes Ziel.

Sie brauchen so früh wie möglich klare Ziele . Um diese herauszufinden, müssen Sie diese Fragen stellen:

• Was wollen sie bewerten oder zu beweisen hoffen? Kurze, prägnante Ziele sind am besten.
• Was ist der Umfang des Modells? Welche Systemaspekte müssen berücksichtigt werden?
• Wie detailliert werden die verschiedenen Systemaspekte voraussichtlich sein?
• Welche Eingabedaten werden voraussichtlich verwendet und wie ist deren Verfügbarkeit?
• Wie viele Experimente werden erforderlich sein? Ist eine Optimierung erforderlich?
• In welcher Form sollen die Ergebnisse vorliegen (detaillierte Zahlen, Zusammenfassungen, Diagramme, textuelle Analyse, ...)?
• Wird eine Animation gewünscht, und wenn ja, wie soll sie eingesetzt werden? Animationen für Validierungszwecke unterscheiden sich oft deutlich von Animationen, die einem Vorstand präsentiert werden.

TIPP: Eine Möglichkeit zur Verbesserung der frühen Klarheit besteht darin, ein Mockup der gewünschten Endberichte zu erstellen. Dies kann als Teil der Spezifikationsphase viele Aspekte des Projekts klären. Mögliche Fragen, die man sich stellen kann, sind: Welche Elemente wollen sie sehen? Welche Alternativen sollen verglichen werden? Mit welchen statistischen Maßstäben sind sie einverstanden?

Verlaufen Sie sich, bevor Sie den Motor überhaupt anwerfen?

Manchmal ist die gewünschte Projektklarheit nicht von Anfang an vorhanden. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich selbst etwas vor, wenn Sie das gesamte Projekt einschließlich der Ergebnisse, der Ressourcen und des Termins planen. Mangelnde Klarheit zu Beginn ist ein wichtiger Indikator dafür, dass ein Projekt in Phasen durchgeführt werden sollte. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es oft hilft, mit einem kleinen Prototyp zu beginnen, um die großen Fragen zu klären. Auf der Grundlage dieser Prototyp-Erfahrungen können Sie vielleicht einen detaillierten Plan für Phase 1 und einen groben Plan für alle weiteren Phasen erstellen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, zunächst eine vollständige funktionale Spezifikation zu erstellen. Manche Unternehmen verwenden die ersten 5-10 % des zu erwartenden Projektaufwands auf die Erstellung einer funktionalen Spezifikation. Ihr Pflichtenheft sollte alle oben genannten Ziele so detailliert beschreiben, dass sich der Projektansatz und der Aufwand genau abschätzen lassen. Dieser Aufwand mag zwar hoch erscheinen, zahlt sich aber in der Regel durch ein robusteres, vorhersehbares Projekt und bessere Ergebnisse aus.

Ich plane, in einem zukünftigen Blog mehr über funktionale Spezifikationen zu berichten. Bis dahin, viel Spaß beim Simulieren...