Desde setembro do ano passado, a baobab soluciones colabora com a UPM ETSII na orientação das práticas associadas às disciplinas Ingenia. Nesse grupo de disciplinas, os alunos realizam um projeto de engenharia em situações semelhantes às de um ambiente profissional real. Como diz o guia da UPM ETSII: "O princípio básico de orientação dessas matérias é desenvolver a capacidade do aluno de projetar e construir sistemas e produtos que atendam às necessidades da sociedade. Pode-se dizer, simplesmente, que essas matérias se baseiam na formação do engenheiro." Organizações não acadêmicas, empresas públicas ou privadas, serviços públicos etc. colaboram com o ensino dessas matérias.
Na edição deste semestre, um grupo de cinco alunos de mestrado participou de um projeto sob a direção da baobab para o Hospital Universitário Ramón y Cajal. Esse projeto consiste na criação de um gêmeo digital do centro de esterilização do hospital com dois objetivos principais: analisar a capacidade desse centro e encontrar possíveis gargalos, além de identificar possíveis soluções de melhoria.
O ambiente do hospital
Como mostra o vídeo anterior, o ambiente é altamente exigente. Ele contém uma área suja, onde os carrinhos com caixas contendo material sujo chegam dos blocos cirúrgicos do hospital e são registrados e lavados. Também contém uma área limpa, onde o material é inspecionado, embalado e esterilizado antes de ser enviado de volta aos blocos cirúrgicos. Há diferentes tipos de métodos de lavagem e esterilização determinados pelo material, cada um com seu equipamento correspondente, o que leva a diferentes fluxos de material.
O ambiente hospitalar é extremamente sensível e não oferece oportunidades para experimentos. Não é fácil nem aconselhável alterar os recursos materiais ou humanos disponíveis para verificar o impacto das propostas de melhoria. Essa é uma situação em que a simulação digital é muito útil.
Simulação
Para realizar esse projeto, os alunos criaram uma réplica digital da central de esterilização em um software específico da SIMIO, parceira da baobab. Esse software permite que os diferentes módulos de um sistema sejam modelados em detalhes, para apresentar novas situações e coletar indicadores de desempenho.
A simulação considera a taxa de chegada das caixas, seus diferentes tipos (incluindo os procedimentos associados a cada um deles), as estações de pré-desinfecção, lavagem e esterilização e, principalmente, a equipe de trabalho. Considerando esses fatores, ela calcula os seguintes KPIs:
- Número médio de caixas no centro
- Número de caixas esterilizadas que saem do centro
- Número de instrumentos que foram esterilizados no centro
- Tempo médio por caixa no centro
- Tempo médio por caixa na área suja
- Tempo médio dos instrumentos na área suja
- Tempo médio por caixa na área limpa
- Taxa média de uso das lavadoras automáticas
- Taxa média de utilização das estações de lavagem manual e de ultrassom
- Taxa média de utilização dos esterilizadores
- Carga de trabalho média da área suja
- Carga de trabalho média da área limpa
Com base nessa simulação, foram considerados diferentes cenários, como a alteração da equipe disponível durante os períodos de pico de atividade, o aumento do número de estações no sistema ou a alteração do número de máquinas e a medição dos resultados, que mostram que determinadas medidas aumentam o número de casos processados entre 4,6% e 37%.
Esse é outro exemplo de como usar a simulação como uma ferramenta para ajudar na tomada de decisões em um ambiente sensível, com risco zero.
Autores do projeto: Ane Jiménez Miner, Mª Eugenia González Martínez, Maximilian Entholzner, Diego Villalon Lopez e Yuriko Yokokura Hinostroza.
Foto de Ibrahim Boran no Unsplash