Depuis septembre dernier, baobab soluciones collabore avec l'UPM ETSII pour diriger les pratiques associées aux matières Ingenia. Dans ce groupe de matières, les étudiants réalisent un projet d'ingénierie dans des situations similaires à celles d'un environnement professionnel réel. Comme l'indique le guide de l'UPM ETSII : " Le fil conducteur de ces matières est de développer la capacité de l'élève à concevoir et à réaliser des systèmes et des produits qui répondent aux besoins de la société ". On pourrait dire, pour simplifier, que ces matières sont basées sur la formation de l'ingénieur. Des organismes non académiques, des entreprises publiques ou privées, des services publics, etc. collaborent à l'enseignement de ces matières.
Dans l'édition de ce semestre, un groupe de cinq étudiants en master a participé à un projet sous la direction de baobab pour l'hôpital universitaire Ramón y Cajal. Ce projet consiste en la création d'un jumeau numérique du centre de stérilisation de l'hôpital avec deux objectifs principaux : analyser la capacité dudit centre et trouver d'éventuels goulets d'étranglement, et identifier des solutions d'amélioration potentielles.
L'environnement de l'hôpital
Comme le montre la vidéo précédente, l'environnement est très exigeant. Il comprend une zone sale, où des chariots contenant des boîtes de matériel sale arrivent des blocs chirurgicaux de l'hôpital et sont enregistrés et lavés. Il contient également une zone propre où le matériel est inspecté, emballé et stérilisé avant d'être renvoyé dans les blocs chirurgicaux. Il existe différents types de méthodes de lavage et de stérilisation déterminés par le matériel, chacun avec son équipement correspondant, ce qui entraîne différents flux de matériel.
L'environnement hospitalier est extrêmement sensible et n'offre aucune possibilité d'expérimentation. Il n'est ni facile ni souhaitable de modifier les ressources matérielles ou humaines disponibles pour vérifier l'impact des propositions d'amélioration. C'est une situation où la simulation numérique est très utile.
La simulation
Pour mener à bien ce projet, les étudiants ont créé une réplique numérique du centre de stérilisation dans un logiciel spécifique de SIMIO, partenaire de baobab. Ce logiciel permet de modéliser en détail les différents modules d'un système, de présenter de nouvelles situations et de collecter des indicateurs de performance.
La simulation prend en compte le taux d'arrivée des boîtes, leurs différents types (y compris les procédures associées à chacun d'eux), les stations de prédésinfection, de lavage et de stérilisation et, surtout, l'équipe de travail. En tenant compte de ces facteurs, elle calcule les indicateurs clés de performance suivants :
- Nombre moyen de boîtes dans le centre
- Nombre de boîtes stérilisées quittant le centre
- Nombre d'instruments stérilisés dans le centre
- Temps moyen par boîte dans le centre
- Temps moyen par boîte dans la zone sale
- Temps moyen des instruments dans la zone sale
- Temps moyen par boîte dans la zone propre
- Taux d'utilisation moyen des laveurs automatiques
- Taux d'utilisation moyen des stations de lavage manuel et à ultrasons
- Taux d'utilisation moyen des stérilisateurs
- Charge de travail moyenne de la zone sale
- Charge de travail moyenne de la zone propre
Sur la base de cette simulation, différents scénarios ont été envisagés, tels que la modification du personnel disponible pendant les périodes de pointe, l'augmentation du nombre de stations dans le système ou la modification du nombre de machines, et leurs résultats ont été mesurés. Ceux-ci montrent que certaines mesures augmentent le nombre de cas traités entre 4,6 % et 37 %.
Il s'agit là d'un autre exemple d'utilisation de la simulation comme outil d'aide à la décision dans un environnement sensible, sans aucun risque.
Auteurs du projet : Ane Jiménez Miner, Mª Eugenia González Martínez, Maximilian Entholzner, Diego Villalon Lopez et Yuriko Yokokura Hinostroza.
Photo par Ibrahim Boran sur Unsplash