Simio Blog

项目目标和规范 - 推动客户取得成功 | Simio

作者:Matilda Adolphsen | 2008-6-11 17:00:00

大多数项目在开始时都有一个具体的交付日期,但往往对交付的内容 只有一个粗略的概念,对如何 完成也只有一个模糊的概念。但有句老话说得好:"如果你不知道要去哪里,你怎么会知道什么时候到呢?

首先,多年来我认识到,你需要了解你的利益相关者。谁在为项目提供资金?谁在使用模型及其结果?设身处地为他们着想,确定他们的关注点是什么,他们希望从这个项目中看到什么。这个项目的真正动机是什么?他们将如何衡量成功与否?毕竟,他们才是乘客,这才是他们想要的目的地。

您需要尽早明确目标 。为了帮助找出这些目标,你必须问这些问题:

  • 他们想要评估或希望证明什么?最好是简明扼要的目标。
  • 模型的范围是什么?必须考虑哪些系统方面?
  • 预计各系统方面的细节有多少?
  • 预计使用哪些输入数据?
  • 需要多少实验?是否需要优化?
  • 他们需要什么形式的结果(详细数字、摘要、图表、文本分析......)?
  • 是否需要动画,如果需要,将如何使用?用于验证的动画通常与提交给董事会的动画截然不同。

提示:提高早期清晰度的方法之一是创建所需的最终报告的模型。作为规范阶段的一部分,这样做可以澄清项目的许多方面。可以提出的问题包括他们希望看到哪些项目?应该比较哪些替代方案?他们对哪些统计量感到满意?

还没发动引擎就迷路了?

有时,所期望的项目清晰度在一开始并不存在。如果是这种情况,如果你计划了整个项目,包括可交付成果、资源和日期,那就是在自欺欺人。缺乏早期清晰度是项目应分阶段进行的一个关键指标。我发现从一个小原型开始往往有助于澄清大问题。根据这些原型的经验,你可能会发现你可以为第一阶段制定一个详细的计划,并为后续阶段制定一个粗略的计划。

另一种方法是从制定完整的功能规范开始。有些组织会在预期项目的前 5-10% 的时间内制定功能规范。您的功能说明应足够详细地描述上文讨论的所有目标,以便准确估算项目方法和工作量。虽然这项工作看似繁重,但它通常会带来更强大、更可预测的项目和交付成果。

我计划在今后的博客中分享更多关于功能规格的内容。在此之前,祝您模拟愉快...