Nous avons tous des histoires de décisions d’entreprise qui nous font secouer la tête. Si vous avez déjà travaillé pour une grande organisation, vous avez peut-être eu l’impression que certaines de ses décisions étaient, disons, sous-optimales.
Par exemple, une organisation particulière utilisait un système de relevé de temps « maison » qui était simple, efficace et fonctionnait bien. Cependant, la direction a ressenti le besoin d’acheter un système de marque plus sophistiqué. Malheureusement, ce système était mal conçu et trop compliqué. Sa mise en place a nécessité une formation approfondie et un recyclage pour apprendre les tâches les plus simples. Il était si difficile à utiliser que de nombreux employés ont tout simplement cessé de l’utiliser au profit d’arrangements informels avec leurs supérieurs (qui le trouvaient également difficile à utiliser). En conséquence, l’entreprise a dépensé beaucoup d’argent et fait perdre beaucoup de temps à ses employés, et au final, elle disposait d’un système qui produisait des résultats de qualité inférieure.
S’il s’agissait d’un cas isolé, on pourrait facilement le pardonner. Mais je pense que la plupart des personnes travaillant dans de grandes organisations pourraient citer des situations similaires. Les grandes organisations ont souvent tendance à remplacer la simplicité par la complexité.
La semaine dernière, dans Keep Simulation Simple, j’ai parlé du concept KIS( Keep It Simple) , qui consiste à faire juste ce qu’il faut pour bien faire, et rien de plus !
J’ai expliqué comment les KIS pouvaient être appliqués à la construction de modèles, mais vous pouvez également étendre le principe des KIS à de nombreux autres aspects de la simulation, en particulier aux outils que vous utilisez couramment.
Pour le suivi du temps, vous pouvez acheter des systèmes logiciels coûteux et hautement intégrés tels que l’organisation ci-dessus, ou pour les employés de bureau, vous pouvez acheter un logiciel qui détectera ou demandera périodiquement et enregistrera ce sur quoi vous travaillez. Mais la solution la moins chère, la plus simple et la plus efficace consiste simplement à utiliser une feuille de calcul ou un formulaire papier et à demander à l’employé de prendre deux minutes à la fin de chaque journée pour enregistrer le temps passé sur ses tâches de la journée. Bien sûr, d’autres méthodes peuvent parfois être justifiées, mais pour la majorité d’entre nous, la solution du tableur est supérieure.
Pour la gestion de projet, choisissez l’outil le plus simple qui répondra à vos besoins. Certains projets sont suffisamment complexes pour nécessiter un logiciel de gestion de projet tel que Microsoft Project ou quelque chose de mieux encore. Mais dans de nombreux cas, ces logiciels vous font perdre du temps alors qu’une simple feuille de calcul pourrait répondre à vos besoins. D’après mon expérience, les logiciels de gestion de projet sont souvent exagérés pour les types de projets que nous rencontrons habituellement.
En matière de logiciels de simulation , on a tendance à acheter le logiciel le plus complet que l’on puisse s’offrir. Mais il est souvent préférable d’acheter le logiciel le plus simple susceptible de répondre à vos besoins à court et moyen terme. Une mise en garde importante s’impose ici : assurez-vous que votre logiciel dispose d’une voie de mise à niveau adéquate, de sorte qu’au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins, vous puissiez migrer vers un logiciel plus riche en fonctionnalités sans perdre votre investissement initial dans le logiciel, la formation et les modèles.
Restez vigilant face aux pertes de temps – elles sont souvent déguisées en « technologie cool » et en « gain de temps ».
Restez simple.
Dave Sturrock
VP Produits – Simio LLC