Die meisten Projekte beginnen mit einem konkreten Liefertermin, aber oft nur mit einer groben Vorstellung davon, was geliefert werden soll, und nur einer vagen Vorstellung davon, wie es gemacht werden soll. Aber wie sagt ein altes Sprichwort : „Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, wie willst du wissen, wann du ankommst?“
Zunächst einmal habe ich im Laufe der Jahre gelernt, dass man seine Stakeholder kennen muss. Wer finanziert das Projekt? Wer nutzt das Modell und seine Ergebnisse? Versetzen Sie sich in deren Lage und stellen Sie fest, welche Bedenken sie haben und was sie sich von dem Projekt erhoffen. Was ist die eigentliche Motivation für dieses Projekt? Wie werden sie den Erfolg messen? Schließlich sind sie die Passagiere und es ist ihr gewünschtes Ziel.
Sie brauchen so früh wie möglich klare Ziele . Um herauszufinden, welche das sind, müssen Sie diese Fragen stellen:
- Was wollen sie bewerten oder zu beweisen hoffen? Am besten sind kurze, prägnante Ziele.
- Was ist der Modellumfang? Welche Systemaspekte müssen berücksichtigt werden?
- Wie viele Details sind für die verschiedenen Systemaspekte zu erwarten?
- Welche Eingabedaten werden voraussichtlich verwendet und wie ist deren Verfügbarkeit?
- Wie viel Experimentierfreude ist erforderlich? Ist eine Optimierung erforderlich?
- In welcher Form sollen die Ergebnisse vorliegen (detaillierte Zahlen, Zusammenfassungen, Diagramme, Textanalysen, …)?
- Sind Animationen erwünscht, und wenn ja, wie sollen sie eingesetzt werden? Animationen für die Validierung sind oft ganz anders als Animationen, die einem Vorstand präsentiert werden.
TIPP: Eine Möglichkeit, frühzeitig für mehr Klarheit zu sorgen, besteht darin, ein Mockup der gewünschten Endberichte zu erstellen. Dies kann als Teil der Spezifikationsphase viele Aspekte des Projekts klären. Mögliche Fragen, die man sich stellen kann, sind: Welche Elemente wollen sie sehen? Welche Alternativen sollen verglichen werden? Mit welchen statistischen Maßstäben sind sie einverstanden?
Sie verirren sich, bevor Sie überhaupt den Motor angelassen haben?
Manchmal ist die gewünschte Projektklarheit nicht von Anfang an gegeben. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich selbst etwas vor, wenn Sie das gesamte Projekt einschließlich der zu erbringenden Leistungen, der Ressourcen und des Termins planen. Mangelnde Klarheit zu Beginn ist ein wichtiger Indikator dafür, dass ein Projekt in Phasen durchgeführt werden sollte. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es oft hilft, mit einem kleinen Prototyp zu beginnen, um die großen Fragen zu klären. Auf der Grundlage dieser Prototyp-Erfahrungen können Sie vielleicht einen detaillierten Plan für Phase 1 und einen groben Plan für alle weiteren Phasen erstellen.
Ein alternativer Ansatz besteht darin, zunächst eine vollständige Funktionsspezifikation zu erstellen. Manche Unternehmen verwenden die ersten 5-10 % des zu erwartenden Projektaufwands auf die Erstellung eines Pflichtenhefts. Ihre funktionale Spezifikation sollte alle oben genannten Ziele so detailliert beschreiben, dass der Projektansatz und der Aufwand genau abgeschätzt werden können. Dieser Aufwand mag zwar hoch erscheinen, zahlt sich aber in der Regel durch ein robusteres, vorhersehbares Projekt und bessere Ergebnisse aus.
Ich plane, in einem zukünftigen Blog mehr über funktionale Spezifikationen zu berichten. Bis dahin, viel Spaß beim Simulieren…