Es ist selten angenehm, einen Termin zu verpassen, und manchmal kann es sogar karrierehemmend sein. Letzte Woche haben wir über einige Probleme gesprochen , die zu verpassten Projektterminen führen. Jetzt wollen wir uns einige Lösungen ansehen.
Schritt 1 – Zielsetzungen und Spezifikationen
Wir haben bereits über die Bedeutung von Projektzielen und Spezifikationen gesprochen. Die Festlegung dieser Ziele setzt natürlich voraus, dass man seine Stakeholder kennt und sie einbezieht. In diesem und anderen Artikeln verwende ich den Begriff “ Stakeholder“ für alle Personen, die an diesem Projekt interessiert sind. Dabei kann es sich um Ihre Kunden, Ihren Vorgesetzten, die Mitarbeiter der zu modellierenden Systeme oder andere handeln.
Schritt 2 – Erstellen eines Projektplans
Bei der Erstellung eines Projektplans kommen einem zwei Sprichwörter in den Sinn.
<center><em>“Expect the Best; Plan for the Worst”</em></center>Ich denke, es ist in Ordnung, ein Optimist zu sein und zu hoffen, vielleicht sogar zu erwarten, dass die Dinge gut laufen werden. Aber ich verlasse mich nicht darauf. Ich stütze meinen Plan nicht auf optimistische Annahmen. Ich beginne gerne mit einer vernünftigen Schätzung und verdopple sie dann, um all die Dinge zu berücksichtigen, von denen ich weiß, dass sie schief gehen werden. Das mag wie eine „Aufpolsterung“ erscheinen, aber das Ziel ist es, einen realisierbaren Zeitplan zu erstellen. Ich habe selten, wenn überhaupt, festgestellt, dass das, was von vornherein als „vernünftiger“ Zeitplan erscheint, am Ende tatsächlich realisierbar ist, weil es bei einem typischen Projekt so viele Unbekannte gibt.
Natürlich kann man im Vorfeld mehr Zeit auf die Untersuchung des Problems verwenden, um das Risiko auf ein akzeptables Maß zu reduzieren und möglicherweise die Genauigkeit der Schätzungen zu verbessern. Aber zu diesem Zeitpunkt ist das Projekt oft schon irrelevant geworden, weil die Entscheidungen bereits getroffen wurden. Zeitschätzungen sind immer eine Schätzung und immer falsch, also finden Sie eine Methode, die für Sie funktioniert, und machen Sie weiter.
Für mich bedeutet dies, konservativ zu sein. Ich versuche, mich nicht zu sehr zu verpflichten und, wenn möglich, meine optimistischen Absichten nicht zu teilen. Wenn ich zum Beispiel erwarte, eine überzeugende 3D-Animation zu erstellen, garantiere ich vielleicht nur eine 2D- oder einfache 3D-Animation. Oder ich habe zwar vor, einige sekundäre Anwendungen zu modellieren, um mögliche Systemverbesserungen zu erforschen, aber das würde ich nicht in den Projektspezifikationen garantieren.
Meine Projektspezifikationen umfassen in der Regel drei Kategorien:
– Garantierte Leistungen – Egal, was passiert, ohne diese Leistungen gilt das Projekt nicht als abgeschlossen.
– Wahrscheinliche Leistungen – Ich beabsichtige, diese Leistungen zu erbringen, aber wenn die Dinge schlecht laufen, können sie gestrichen werden. Oft wissen die Beteiligten nicht einmal, dass es diese Liste gibt, je nachdem, wie flexibel sie sind.
– Wunschliste – In den seltenen Fällen, in denen das Projekt außergewöhnlich gut läuft, führe ich Aufgaben von dieser Liste aus. Diese Liste wird nie in einen öffentlichen Projektplan aufgenommen.
Dieser Ansatz bietet mir eine gewisse Flexibilität, um:
a) eine Enttäuschung der Stakeholder zu vermeiden, falls das Projekt schlecht läuft, und
b) die Möglichkeit zu bewahren, die Stakeholder zu begeistern, falls das Projekt gut läuft.
Was kommt als Nächstes?
Diese ersten beiden Schritte sind nur der Anfang eines Projekts. In zukünftigen Artikeln werde ich auf Priorisierung, Agilität, Kommunikation und viele andere Themen eingehen, die dazu beitragen, den Termin zu vereinbaren und ein erfolgreiches Projekt zu realisieren.
Bis zum nächsten Mal: Happy Modeling!
Dave Sturrock
VP Produkte – Simio LLC