Wir alle kennen Geschichten über Unternehmensentscheidungen, die uns den Kopf schütteln lassen. Wenn Sie jemals für ein großes Unternehmen gearbeitet haben, sind Ihnen vielleicht einige Entscheidungen als, sagen wir mal, suboptimal erschienen.
Ein Beispiel: Ein bestimmtes Unternehmen verwendete ein „hausgemachtes“ Zeiterfassungssystem, das einfach und effizient war und gut funktionierte. Die obere Führungsebene sah sich jedoch veranlasst, ein anspruchsvolleres Markensystem zu kaufen. Leider war es schlecht konzipiert und übermäßig kompliziert. Die Einführung des Systems erforderte umfangreiche Schulungen und Nachschulungen, um die einfachsten Aufgaben zu erlernen. Es war so schwierig zu bedienen, dass viele Mitarbeiter es einfach nicht mehr benutzten und stattdessen informelle Vereinbarungen mit ihren Vorgesetzten trafen (die es ebenfalls schwierig fanden). Infolgedessen gab das Unternehmen viel Geld aus und verschwendete viel Zeit der Mitarbeiter, und am Ende hatte man ein System, das minderwertige Ergebnisse lieferte.
Wenn dies ein Einzelfall wäre, könnte man es leicht verzeihen. Aber ich gehe davon aus, dass die meisten Menschen, die für große Organisationen arbeiten, ähnliche Situationen anführen können. Große Organisationen neigen oft dazu, Einfachheit durch Komplexität zu ersetzen.
Letzte Woche habe ich in Keep Simulation Simple über KIS gesprochen; das Keep It Simple-Konzept , bei dem es darum geht, gerade genug zu tun, um es gut zu machen, und nicht mehr!
Ich habe erörtert, wie KIS auf die Modellbildung angewendet werden kann, aber Sie können das KIS-Prinzip auch auf viele andere Aspekte der Simulation ausdehnen, insbesondere auf die Werkzeuge, die Sie routinemäßig verwenden.
Für die Zeiterfassung können Sie teure, hochintegrierte Softwaresysteme kaufen, wie das oben beschriebene Unternehmen, oder Sie können für Mitarbeiter, die am Schreibtisch arbeiten, eine Software kaufen, die erkennt oder in regelmäßigen Abständen fragt, woran Sie gerade arbeiten, und dies aufzeichnet. Die billigere, einfachere und effektivere Lösung ist jedoch die Verwendung eines Tabellenkalkulationsblattes oder eines Papierformulars, auf dem die Mitarbeiter am Ende eines jeden Tages zwei Minuten Zeit für die Erfassung ihrer Aufgaben an diesem Tag haben. Sicherlich kann es manchmal Gründe für andere Methoden geben, aber für die meisten von uns ist die Tabellenkalkulation die bessere Lösung.
Wählen Sie für das Projektmanagement das einfachste Tool, das Ihren Anforderungen entspricht. Manche Projekte sind so komplex, dass sie eine Projektmanagement-Software wie Microsoft Project oder etwas noch Besseres benötigen. Aber in vielen Fällen ist eine solche Software reine Zeitverschwendung, wenn eine einfache Tabellenkalkulation ausreicht. Meiner Erfahrung nach ist Projektmanagement-Software für die Arten von Projekten, mit denen wir normalerweise konfrontiert werden, oft ein Overkill.
Bei Simulationssoftware gibt es eine gewisse Neigung, die umfangreichste Software zu kaufen, die man sich leisten kann. Oft ist es jedoch besser, die einfachste Software zu kaufen, die Ihren kurz- bis mittelfristigen Bedürfnissen entspricht. Ein wichtiger Hinweis in diesem Zusammenhang: Achten Sie darauf, dass Ihre Software über einen angemessenen Upgrade-Pfad verfügt, so dass Sie bei steigenden Anforderungen auf eine Software mit mehr Funktionen umsteigen können, ohne dass Ihre ursprünglichen Investitionen in Software, Schulungen und Modelle verloren gehen.
Seien Sie wachsam gegenüber Zeitfressern, die oft als „coole Technologie“ und „Zeitsparer“ getarnt sind.
Keep It Simple.
Dave Sturrock
VP Produkte – Simio LLC